Viktigt att tänka på vid löneväxling

Löneväxling är ett sätt att spara till sin tjänstepension. Den anställde växlar en del av sin bruttolön till ett pensionssparande. Det löneväxlade beloppet skattas inte som inkomst förrän pensionen betalas ut. Denna skatt är lägre än inkomstskatten. Om den anställda redan har fått tillgång till ett lönebelopp ska det beskattas som lön, och då är det för sent att omförhandla lönebeloppet. Löneväxling kan alltså bara göras på framtida ersättningar.

Att löneväxla är ingen rättighet, utan det är alltid arbetsgivaren som bestämmer vilken policy man har på företaget och om den inkluderar löneväxling. Det är viktigt att löneväxling dokumenteras i ett avtal mellan företaget och den anställda. Ett avtal kan till exempel innehålla information om hur länge det ska gälla och hur den ordinarie tjänstepensionen påverkas.

Eftersom löneskatten på den pensionsförsäkringen är lägre än de sociala avgifterna kan arbetsgivaren kompensera den anställda för denna mellanskillnad på 5,8 procent och det kostar inte arbetsgivaren något extra. Kostnaden för tjänstepensionen är i de flesta fall avdragsgill för arbetsgivaren men det finns ett tak. Tänk på att löneväxling ska ingå i detta.

Att löneväxla kan vara bra om du har hög inkomst, är frisk, inte riskerar att bli arbetslös och är beredd att avstå delar av lönen nu för att få mer pengar som pensionär. 

I år (2023) innebär hög lön en månadslön över 50 000 kronor, efter löneväxlingen (dvs 8,07 inkomstbasbelopp). Om man har lägre inkomst än så får det konsekvenser för intjänandet till den allmänna pensionen.

Att löneväxla kan också få konsekvenser för den anställdas ersättningar vid sjukdom och arbetslöshet. Det gäller både ersättningarna enlig lag och kollektivavtal. Dessa ersättningar beräknas på lön efter löneväxling.

Om du löneväxlar för att undvika skatt, tänk på att det inte går att veta något om skatteregler när det blir dags att ta ut pensionen.

Och som vanligt – se upp för höga avgifter på försäkringen.

Vid skilsmässa ingår inte det löneväxlade beloppet i en bodelning.

Inlägget Vad är löneväxling? dök först upp på Optimal Advice.

Under våren är det dags att skapa en struktur och överblick av semesterplaneringen i verksamheten. Att lägga tid på detta under våren, ger stor effekt under hela året. Här kommer några tips som är bra att tänka på.

Ta kontinuerligt ut semesterlistor, stäm av att de är korrekta och kontrollera framförallt när det närmar sig semesterårsskifte, om det finns anställda som inte tagit ut tillräckligt mycket semester. Enligt semesterlagen ska anställda som tjänat in minst 20 betalda semesterdagar ta ut dessa innan de får rätt att spara semesterdagar. Outtagna semesterdagar får bara betalas ut i pengar i undantagsfall och ska tas ut i ledighet. Semesterlagen är en skyddslag vars syfte är att man ska se till att de anställda får vila och rekreation.

Uppmuntra cheferna att tillsammans med de anställda planera när dagarna ska tas ut i ledighet. De anställda har rätt till fyra veckors sammanhängande semesterledighet under huvudsemesterperioden som löper från 1 juni till 31 augusti. Anställda kan ha önskemål om att förlägga sin semester till en annan tid under året och det går att komma överens om. Denna typ av överenskommelser bör göras skriftligen.

estäm vilket datum alla medarbetare ska ha lämnat in sina semesterönskemål. Informera chefer och medarbetare om de villkor som gäller för semesteruttag och planering så att alla vet vilka förutsättningar som gäller.

Även om arbetsgivaren ska försöka tillgodose de anställdas önskemål så gott det går är det till sist arbetsgivaren som beslutar om huvudsemesterns förläggning. Om kollektivavtal finns sker det först efter förhandling med facket.

Vill man stänga företaget någon period under resten av året, exempelvis under julen? Det ska förhandlas redan nu och de anställda ska få information om detta innan det är dags att lämna in sina semesterönskemål inför sommaren. Observera att arbetsgivaren inte ensidigt kan förlägga huvudsemestern till andra tider på året än sommaren.

Föräldrar som planerar att vara föräldralediga på heltid under sommarmånaderna har normalt rätt till det. En förutsättning är att de har ansökt om ledigheten två månader i förväg. Tänk på att medarbetare som tjänat in minst 20 betalda semesterdagar måste ta ut dessa. Om medarbetaren på grund av föräldraledighet inte kan ta ut semestern under sommarperioden ska de förläggas på annan tid av semesteråret istället.

Normalt ska personalen få reda på förläggningen av semesterveckorna två månader före ledighetens början. För att snabbt kunna se vilka som arbetar respektive är lediga är det bra att alla har tillgång till semesterschemat.

Semesterlagen

Alla anställda har rätt till 25 semesterdagar varje semesterår. Det innebär i praktiken fem veckors semester. Rätten till semesterledighet gäller oavsett om dagarna är intjänade med semesterlön eller inte, vilken anställningsform, samt sysselsättningsgrad den anställde har.

Semesterlagen reglerar det minsta antal semesterdagar som anställda har rätt till. Ett anställningsavtal eller kollektivavtal, som innehåller sämre förmåner än vad lagen reglerar är i princip ogiltigt. Avtalen kan däremot innehålla förmånligare regler för de anställda. Vissa av reglerna i semesterlagen är tvingande, men är dispositiva i andra fall, tex hur man beräknar semesterlönen.

Ledighet med obetald semester ligger till grund för intjänandet av betald semesterledighet.

Sparade dagar

Innan sparade dagar tas ut måste alla årets ordinarie dagar ha tagits ut i ledighet. Semesterdagar få alltså inte sparas under ett semesterår då sparade dagar från ett tidigare år tas ut. Arbetsgivaren ska se till att sparade semesterdagar tas ut inom fem år från utgången av det semesterår dagarna sparades. De ska förläggas till det semesterår som den anställde önskar, om inte särskilda skäl föreligger. Det är alltså i praktiken först det femte året som arbetsgivaren kan förlägga de sparade semesterdagarna.

Semesterlön för sparad semester beräknas på samma sätt som för ordinarie semester. Det innebär att den sparade semestern ska beräknas som om den har tjänats in under det år som föregick det år den sparade semestern läggs ut. Det är alltså samma regler som för årets betalda dagar. Någon hänsyn ska inte tas till om sysselsättningsgraden har ändrats sedan semesterdagen sparades.

Observera att det i kollektivavtal kan finnas särskilda regler om hur semesterlön för sparade semesterdagar ska beräknas.

Inlägget Inför sommarens semesterplanering dök först upp på Optimal Advice.

Låter du pensionen bli som den blir? Eller vill du försöka få ut så mycket som möjligt av de miljoner det faktiskt handlar om?

På minPension (www.minpension.se) kan du som tjänar in till pension i Sverige logga in och se din pension och göra pensionsprognoser. Här finns allt samlat. Verksamheten drivs och finansieras till hälften av staten, till hälften av pensionsbolagen. Det gör minPension till en neutral och oberoende webbportal och helt gratis.

När du loggar in med ditt bankid får du en prognos hur mycket du får ut per månad när du går i pension under de förutsättningar som råder just nu. Om arbetslivet förändras, till exempel om du får högre lön, blir arbetslös eller om du får ett jobb utan tjänstepension, påverkas även din framtida pension. Detsamma gäller om du bestämmer dig för att sluta arbeta tidigare än du tänker nu. Då behöver du göra en ny prognos.

Här finns mycket annat matnyttigt angående din framtida lön. Visste du till exempel att din månadslön – efter löneväxlingen – bör år 2023 vara över 50 000 kronor? Annars får du minskad inbetalning till din allmänna pension och riskerar även att få lägre sjuk- och föräldrapenning.

Vet du skillnaden på Allmän pension och tjänstepension?

När det gäller den allmänna pensionen så räcker det med att du arbetar och betalar skatt för att få pensionsrätter (redovisas i det orangea kuvertet varje år). Så är det inte med tjänstepensionen. Här gäller det att du arbetar hos en arbetsgivare som väljer att betala tjänstepension för sina anställda. Arbetsgivare utan kollektivavtal behöver inte betala tjänstepension, men många väljer att göra det ändå. Ta alltid reda på vad som gäller på arbetsplatsen om du tex söker nytt jobb.

Förutom att ha koll på om det finns tjänstepension hos arbetsgivaren bör du även ha koll på vilken tjänstepension du får. Det finns två olika typer av tjänstepension. Den kan vara förmånsbestämd eller premiebestämd.

Om du har en förmånsbestämd pension innebär det att du är garanterad en viss procent av din slutlön när du går i pension. En förmånsbestämd pension kan du inte själv välja placeringsform för. Om du vill påverka utfallet av en förmånsbestämd pension ska du se till ha så hög pensionsgrundande lön som möjligt och jobba heltid tills det är dags att börja ta ut pensionen.

Om du har en premiebestämd pension sätter din arbetsgivare in en summa pengar till din framtida pension. Den är kopplad till vad du tjänar just nu. Ju högre lön, desto mer pengar betalas in. I en premiebestämd lösning bestämmer du själv hur du vill placera dina pengar.

Här får du även några tips på hur du kan få mer i pensionärsplånboken och läsa andra intressanta artiklar som denna t.ex om frågan ”Ger hög lön alltid hög pension?” https://www.minpension.se/allt-om-pensioner/paverka-din-pension/ger-hog-lon-alltid-hog-pension

Har du en pensionsrådgivare kopplad till din arbetsgivare så kontakta denna för att få hjälp med att gå igenom din situation och ta kontroll över din framtida lön.

Optimal Advice hjälper dig som företagare att tillgodose din personal med en korrekt och lönsam pensionslösning. Genom individuell rådgivning ser vi till att uppfylla önskemålen kring pension för anställda.

Vi hjälper dig att upphandla och erbjuda kompletterande försäkringar för dig och dina medarbetare, samtidigt som vi rådgör med anställda om deras privata behov. Vi kan objektivt förmedla försäkringar för allt från stora organisationer till den individuella människan med familj.  Vi är din engagerade rådgivare och sparringpartner i alla former av pensions- och försäkringsfrågor. Vi tar tempen på hur det ser ut just nu samtidigt som vi blickar framåt i våra råd.

När vi erbjuder en lösning är den genomtänkt, baserad på stor erfarenhet från liknande situationer, professionell och långsiktigt hållbar. Vi ger optimal rådgivning inom pension, försäkring och lön!

Inlägget Har du koll på minPension? dök först upp på Optimal Advice.