Att ta hjälp med lönehantering innebär att du får en partner som tar ansvar för hela processen och säkerställer att allt fungerar utan avbrott. Vi vet att lönen är något både arbetsgivare och medarbetare måste kunna lita på varje månad. När du lämnar över arbetet till oss får du en tydlig kontaktväg, fasta rutiner och en trygghet i att vi följer alla regelverk. Vi ser till att lönerna blir korrekta, att rapporteringen sker i tid och att du alltid har någon att vända dig till om frågor dyker upp. För dig innebär det mindre stress och ett jämnare arbetsflöde.
Optimal Advice – dina experter inom lönehantering
Vi arbetar proaktivt och håller dig uppdaterad om förändringar i lagar och kollektivavtal. Genom att låta oss ta hand om er lönehantering får du en stabil process som inte påverkas av sjukdom, semestrar eller oväntad frånvaro. Du slipper oroa dig för om rätt kompetens finns på plats internt och kan istället fokusera på verksamhetens utveckling.
Kompetens och stöd
Inom lön krävs specialistkunskap och en tydlig förståelse för både system och regelverk. Våra konsulter är Srf-auktoriserade och har lång erfarenhet av att stötta företag i olika branscher. Vi hjälper dig att bygga rutiner och skapa ordning i det som ofta är en komplex del av personaladministrationen. Oavsett om du vill utveckla era processer eller bara få bättre struktur i den dagliga hanteringen av lönehantering ser vi till att du får rätt stöd.
Vi finns också här när du behöver rådgivning i frågor som rör personal, avtal, onboarding, system och arbetsrätt. Efter att arbetsflödena satts upp stöttar vi dig löpande och hjälper dig att säkerställa att organisationen arbetar enhetligt. Vi erbjuder bland annat:
- Lönekartläggning
- Framtagning av policy och personalhandbok
- Stöd och rådgivning vid byte av löne- och/eller försystem
- Support och utbildning till chefer och lönefunktionen
- Stöd i arbetsrätt och nya regelverk
- Tolkning av avtal
- On- och Off-Bording processer
- Anställningsavtal
Vi arbetar nära dig och anpassar stödet efter era mål. Det gör att du alltid kan känna dig trygg i att rätt kompetens finns tillgänglig när du behöver det, oavsett om det gäller system, regler eller frågor som ligger nära lönehantering.
Outsourcing och interimstöd
När ni väljer att outsourca får ni ett team som hanterar både löpande arbete och mer avancerade frågor inom lön. Vi hjälper er med allt från avtalstolkning till digitalisering och systembyte och ser till att era interna processer fungerar som de ska. Oavsett om ni behöver avlastning eller vill förbättra strukturen kan vi hjälpa er att få en stabil och långsiktig lönehantering i organisationen.
Vi erbjuder även interimlösningar och projektstöd när ni behöver extra resurser. Det kan handla om sjukfrånvaro, toppar i arbetsbelastningen eller övergångsperioder. Våra insatser kan vara korta, återkommande eller projektbaserade beroende på era behov. Med oss får ni en lösning där er lönehantering fortsätter fungera även när förutsättningarna förändras. Vi hjälper bland annat till med:
- Projektstöd vid uppsättning av nytt system
- Effektivisering av rutiner och processer
- Hjälp vid sjukdom och annan frånvaro
- Extra resurser vid intensiva perioder
- Interimslösning mellan anställningar
- Vid behov av flexibilitet till exempel deltidsuppdrag
Vanliga frågor och svar om lönehantering
Hur lång tid tar det att lägga över sin lönehantering till er?
Oftast går det snabbare än man tror. Tidsåtgången beror på ert nuvarande system, hur materialet är strukturerat och hur många anställda ni har. Normalt tar det några veckor från uppstart till full drift.
Kan vi behålla våra nuvarande system?
I vissa fall ja, men oftast rekommenderar vi våra egna system eftersom de ger bäst säkerhet, spårbarhet och funktionalitet. Vi hjälper er att utvärdera vad som passar er bäst.
Måste vi outsourca allt eller går det att välja delar?
Ni kan välja precis det stöd ni behöver. Vissa vill outsourca hela löneprocessen medan andra bara vill ha hjälp med svåra ärenden, systemstöd eller kontroller.
Hur hanterar ni GDPR i lönehantering?
Vi arbetar efter tydliga rutiner, säkra system och strikta åtkomstnivåer. All behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning, och vi dokumenterar alltid hur informationen hanteras.
Vad händer om vi växer eller minskar i personalstyrka?
Vi skalar upp eller ner tjänsterna inom lönehantering efter ert behov. Ni betalar bara för det som används, vilket gör lösningen flexibel även när verksamheten förändras.